Capex ou Opex? Parece uma pergunta para a Contabilidade, mas a resposta muda o caixa, o resultado e a forma como o orçamento de TI será aprovado. E boa parte dos gastos de TI não cabe em uma regra simples.
Classificar errado tem custo. Um projeto que o financeiro esperava capitalizar e vira despesa pode comprometer o resultado do trimestre. Um gasto recorrente orçado como investimento pode simplesmente ficar sem verba.
Você sabe dizer, item por item, onde cada gasto da sua TI vai cair em 2027?
Neste artigo você vai ler:
- A diferença entre Capex e Opex em uma frase
- 15 gastos comuns de TI e como costumam ser classificados
- As zonas cinzentas: implantação, SaaS e locação de equipamentos
- Como a nuvem muda a conta
- Quando envolver a Controladoria
- Perguntas frequentes sobre Capex e Opex em TI
A diferença entre Capex e Opex em uma frase
Capex é o investimento em um ativo que vai servir à empresa por mais de um ano e entra no resultado aos poucos, pela depreciação ou amortização. Opex é o gasto para manter a operação funcionando e entra integralmente no resultado do período.
Simples na teoria. Na prática, a TI vive nas exceções.
15 gastos comuns de TI e como costumam ser classificados
A classificação final depende da política contábil de cada empresa e deve ser validada com a Controladoria.
As zonas cinzentas: implantação, SaaS e locação de equipamentos
- Implantação de sistemas: em projetos como a implantação de um ERP, os gastos com desenvolvimento e configuração costumam ser capitalizados como ativo intangível (CPC 04). Levantamento inicial, treinamento e migração de dados costumam ser tratados como despesa.
- SaaS: como a empresa não controla o software, a assinatura é despesa. Configuração e personalização também tendem a ser despesa, conforme o entendimento do IFRS Interpretations Committee publicado em 2021, salvo quando geram um ativo que a empresa controla.
- Locação de equipamentos: pelo CPC 06, equivalente ao IFRS 16, a maioria dos contratos de locação gera um ativo de direito de uso no balanço, com depreciação e juros, e não uma despesa de aluguel. Contratos de até 12 meses e de ativos de baixo valor podem ser lançados como despesa.
- Valor mínimo de capitalização: muitas empresas lançam como despesa os itens abaixo de um valor definido na política interna, mesmo que durem mais de um ano.
Como a nuvem muda a conta
Migrar uma carga para a nuvem transforma Capex em Opex. O caixa agradece, porque não há compra concentrada, e o risco de obsolescência desaparece. Em compensação, o EBITDA sente, e a despesa cresce junto com o uso.
Por isso, a pergunta certa não é "nuvem ou on-premises?", e sim "qual é o custo total em 3 a 5 anos, e quem vai controlar essa conta?".
Quando envolver a Controladoria
Antes de fechar o orçamento, leve para a Controladoria pelo menos estes quatro casos:
- Projetos de implantação de sistemas, para definir o que será capitalizado.
- Contratos de locação de equipamentos, por causa do CPC 06.
- Licenças e serviços cotados em dólar, para alinhar a premissa de câmbio.
- Contratos plurianuais pagos antecipadamente, que são apropriados ao longo do período.
Perguntas frequentes sobre Capex e Opex em TI
Licença de software é Capex ou Opex?
Licença perpétua costuma ser Capex, como ativo intangível. Assinatura, inclusive SaaS, é Opex. O suporte anual é Opex mesmo quando comprado junto com a licença.
A implantação de um ERP pode ser capitalizada?
Em parte. Desenvolvimento e configuração geralmente sim. Treinamento, levantamento inicial e migração de dados geralmente não.
Equipamento alugado é sempre Opex?
Não. Pelo CPC 06, a maioria dos contratos de locação gera um ativo de direito de uso. As exceções são contratos de curto prazo e de ativos de baixo valor.
Cada gasto no lugar certo
Um orçamento bem classificado chega à reunião com o CFO sem surpresas. A planilha de planejamento orçamentário da Accerte classifica cada item como Capex ou Opex, distribui os valores mês a mês e calcula a depreciação, com tudo editável conforme a política da sua empresa.
Baixe a planilha gratuita e chegue à reunião com o CFO com cada gasto no lugar certo.
Prefere conversar antes? Fale com um especialista Accerte.
Conteúdos relacionados:
- O que priorizar no seu orçamento de Capex para 2027
- Diagnóstico antes do orçamento: 13 áreas que todo gestor de TI deve revisar
