O orçamento de 2027 está sendo fechado agora. Para a maioria das empresas, as próximas semanas definem o que a TI poderá comprar no ano que vem e o que vai ficar para depois. No Capex, um erro de priorização pesa mais, porque o ativo adquirido costuma acompanhar a empresa por 3 a 5 anos.
A boa notícia é que existe um critério simples para decidir: priorizar pelo risco, não pelo desejo. Primeiro vem o que pode parar a operação ou gerar multa. Depois vem o que sustenta o crescimento. Por fim, o que diferencia o negócio.
Na lista de investimentos de TI da sua empresa para 2027, você sabe o que não pode ficar para depois?
Neste artigo você vai ler
- Como o Capex e o Opex aparecem para o CFO
- O que é obrigatório: fim de suporte e prazos legais
- Infraestrutura: capacidade para o crescimento previsto
- Segurança: proteger o que já existe
- Dados: a base que vem antes da IA
- Inteligência artificial: poucos casos, bem escolhidos
- E no Opex: o que não pode faltar para a operação rodar
- O que pode esperar (ou mudar de natureza)
- O parceiro certo faz o Capex render
- Perguntas frequentes sobre orçamento de Capex de TI
Como o Capex e o Opex aparecem para o CFO
Todo gestor de TI conhece a diferença entre Capex e Opex. A questão é como cada escolha aparece para o financeiro, porque é com essa lente que o orçamento será aprovado ou cortado.
Caixa. No Capex, a saída se concentra na compra, a menos que seja financiada, e disputa verba com outros investimentos da empresa. No Opex, a saída se distribui ao longo dos meses, mas é recorrente e difícil de reverter.
Resultado e EBITDA. O Capex entra no resultado pela depreciação ou amortização, ao longo da vida útil, e não reduz o EBITDA. O Opex entra inteiro no período e reduz o EBITDA. A exceção é a locação de equipamentos tratada como arrendamento pelo CPC 06, que vira depreciação e juros e também fica fora do EBITDA.
Aprovação. O Capex costuma passar por comitê de investimento, com análise de retorno e prazo de payback. O Opex entra no orçamento operacional, com foco em eficiência e reajustes.
Riscos. No Capex: obsolescência, superdimensionamento e capital parado. No Opex: conta que cresce sem controle (nuvem, licenças), câmbio e reajustes.
Na prática, o Capex sustenta a capacidade instalada da TI e o Opex sustenta o funcionamento do dia a dia. Os dois são interdependentes. Quando o Capex é cortado demais, o ambiente envelhece, o risco de parada aumenta e o custo de manutenção cresce, o que acaba voltando como Opex. Quando o corte é no Opex, ninguém monitora o ambiente, as atualizações atrasam e os contratos de suporte vencem. Nesse caso, o ativo comprado não entrega o que prometia.
Por isso, a melhor decisão não olha só para 2027. Ela compara o custo total de propriedade (TCO) de cada alternativa em 3 a 5 anos. Comprar um servidor ou contratar o mesmo recurso na nuvem pode custar valores parecidos no total, mas tem efeitos muito diferentes no caixa, no EBITDA e na capacidade de se adaptar. Chegar à reunião com essa comparação pronta muda o tom da conversa: o orçamento deixa de ser uma lista de custos e passa a ser uma decisão de negócio.
1. O que é obrigatório: fim de suporte e prazos legais
Alguns investimentos não são escolha, são calendário. Em 2027, três prazos merecem atenção:
- Windows Server 2016 perde o suporte estendido da Microsoft em 12 de janeiro de 2027. A partir dessa data, os servidores deixam de receber atualizações de segurança, a menos que a empresa contrate o ESU, programa pago que entrega só correções críticas e importantes, por até três anos, nas edições Standard e Datacenter. No 2016, o ESU é cobrado por núcleo a partir de 13 de janeiro de 2027 e, ao contrário do que valia para o 2012, não sai de graça nem dentro do Azure.
- SQL Server 2016 já saiu do suporte estendido em 14 de julho de 2026. Quem ainda roda bancos nessa versão precisa decidir entre atualizar, migrar para a nuvem ou depender do ESU como solução temporária. O primeiro ano do ESU vence em 13 de julho de 2027, e essa é a data que pesa no orçamento. E, a partir do 2016, migrar para uma VM do Azure não dá mais ESU de graça.
- Reforma tributária: em 1º de janeiro de 2027, o PIS e a Cofins deixam de existir e a CBS passa a ser cobrada para valer. Em 2026 ela já está em fase de teste, com alíquota de 0,9%, e o recolhimento fica dispensado para quem cumpre as obrigações acessórias. ERP, emissão de notas e apuração de tributos precisam estar adaptados: em 2026, os documentos fiscais já pedem o registro de campos da CBS e do IBS.
Além desses prazos, entram aqui os servidores, storages e ativos de rede fora da garantia do fabricante, e as estações que ainda rodam Windows 10, que perdeu o suporte padrão em outubro de 2025.
2. Infraestrutura: capacidade para o crescimento previsto
Com o obrigatório resolvido, a pergunta é: a infraestrutura aguenta o que o negócio planeja para 2027? Novas unidades, mais usuários, novos sistemas e projetos de dados consomem armazenamento, processamento e rede.
Priorize a renovação do parque de endpoints dentro do ciclo de 4 a 5 anos, a expansão do storage e a modernização de switches e Wi-Fi nas unidades críticas. Antes de comprar, avalie quais cargas fazem mais sentido em nuvem: nesse caso, o gasto deixa de ser Capex e passa a ser Opex.
3. Segurança: proteger o que já existe
Boa parte do investimento em segurança hoje é assinatura (EDR, SOC, MFA) e, por isso, cai no Opex. Ainda assim, alguns itens podem ser Capex, quando a empresa compra o equipamento: o firewall de próxima geração (as assinaturas de proteção dele são Opex) e um repositório próprio de backup imutável, que é a última linha de defesa contra ransomware. Um projeto de segmentação de rede pode cair em qualquer um dos dois, conforme a política de capitalização da empresa.
A pergunta-chave é: se o ambiente fosse criptografado amanhã, em quanto tempo a empresa voltaria a operar? Se a resposta não estiver documentada e testada, este item sobe na lista.
4. Dados: a base que vem antes da IA
Projetos de dados que constroem um ativo próprio, como uma plataforma centralizada desenvolvida para a empresa, a gestão de dados mestres ou a criptografia de dados sensíveis, podem ser capitalizados quando atendem aos critérios do CPC 04. Contratados como serviço ou assinatura, entram no Opex. Eles também são pré-requisito para qualquer iniciativa séria de inteligência artificial. Sem dados confiáveis e governados, a IA só automatiza o erro.
5. Inteligência artificial: poucos casos, bem escolhidos
Em 2027, a recomendação é reservar Capex para um ou dois casos de uso com retorno estimado, em vez de pulverizar a verba em pilotos. O consumo de modelos e as licenças de IA generativa entram no Opex. A integração com os sistemas e a preparação dos dados podem ser capitalizadas quando fazem parte do desenvolvimento de um ativo que a empresa controla, como um modelo ou um código próprio. Se a solução de IA é contratada como serviço, esses gastos tendem a ser despesa.
6. E no Opex: o que não pode faltar para a operação rodar
Um Capex bem priorizado só gera resultado se o Opex garantir que os ativos sejam operados, protegidos e sustentados. Para 2027, estes são os itens que não devem ser cortados:
- Sustentação e monitoramento dos ambientes críticos, 24 horas por dia, com SLA e indicadores de disponibilidade.
- Segurança como serviço: EDR em todos os endpoints, MFA para todos os acessos, SOC gerenciado e gestão contínua de vulnerabilidades.
- Suporte dos fabricantes para servidores, storage, rede e bancos de dados. Um ativo sem suporte vira um risco, mesmo que ainda funcione.
- Continuidade: backup gerenciado com testes de restauração documentados e um ambiente de contingência para os sistemas críticos.
- Pessoas: capacitação da equipe e cobertura para as funções que hoje dependem de uma única pessoa.
O Opex também é onde estão as melhores oportunidades de economia. Revisar licenças ociosas e sobrepostas, ajustar o licenciamento de bancos de dados e aplicar práticas de FinOps na nuvem costuma liberar verba sem afetar a operação. Para os contratos em dólar, defina uma premissa de câmbio e uma reserva de contingência.
O que pode esperar (ou mudar de natureza)
Nem tudo precisa entrar no Capex de 2027. Projetos sem dono no negócio, hardware que pode ser substituído por serviço gerenciado e licenças perpétuas que têm equivalente em assinatura merecem uma segunda análise. Valide sempre a classificação final com a Controladoria.
O parceiro certo faz o Capex render
O mesmo orçamento rende mais ou menos conforme quem implanta e sustenta. Um parceiro com visão de vários fabricantes evita a compra em duplicidade, dimensiona o ativo para o crescimento real e garante que o investimento seja implantado, monitorado e sustentado depois da compra.
Perguntas frequentes sobre orçamento de Capex de TI
Qual a diferença entre Capex e Opex em TI?
Capex é o investimento em um ativo que a empresa espera usar por mais de um período contábil, em geral mais de um ano, e entra no resultado aos poucos, pela depreciação ou amortização. Opex é o gasto recorrente da operação: entra integralmente no resultado do período e reduz o EBITDA.
Migrar para a nuvem sempre reduz custos?
Não necessariamente. A nuvem troca Capex por Opex e elimina a obsolescência do hardware, mas a conta cresce com o uso. A comparação correta é o custo total em 3 a 5 anos, com práticas de FinOps desde o primeiro dia.
O que acontece se eu mantiver o Windows Server 2016 depois de 12 de janeiro de 2027?
Os servidores deixam de receber atualizações de segurança da Microsoft, a menos que a empresa contrate as atualizações estendidas (ESU), que são pagas e temporárias. Na prática, o risco continua e o custo aumenta.
Quanto reservar de contingência no orçamento de TI?
Não existe um percentual único. A planilha da Accerte usa 10% como ponto de partida, a ser ajustado conforme a exposição ao câmbio e a quantidade de projetos novos previstos.
Comece pelo diagnóstico
Para organizar essa priorização, a Accerte preparou a Planilha de Planejamento Orçamentário de TI 2027. São 91 perguntas em 13 domínios, de hardware a inteligência artificial. Cada resposta gera automaticamente a provisão de Capex ou Opex, a prioridade e o trimestre sugerido.
Baixe a planilha gratuita e feche o orçamento de 2027 com dados, não com estimativas.
Prefere conversar antes? Fale com um especialista Accerte.
