Copiar o orçamento do ano anterior e aplicar o IPCA é o caminho mais rápido para fechar a planilha. Também é o caminho mais rápido para revisá-la em junho, quando o servidor sai de suporte, o contrato vence ou o incidente acontece.
Um orçamento confiável começa por um diagnóstico. Não precisa ser uma auditoria de meses: basta responder com honestidade às perguntas certas em cada área da TI.
Se o seu orçamento de 2027 fosse auditado hoje, ele resistiria a essas 13 perguntas?
Neste artigo você vai ler:
- Por que o orçamento copiado do ano anterior falha
- 13 áreas, 13 perguntas
- "Não sei" também é resposta (e custa caro)
- Da resposta à provisão
- Perguntas frequentes sobre diagnóstico de TI
Por que o orçamento copiado do ano anterior falha
O orçamento base mostra o que a TI já paga. O diagnóstico mostra o que ela ainda não paga, mas deveria. A distância entre os dois é exatamente onde estão os riscos de 2027. Sistemas que saem de suporte, contratos que vencem sem reajuste previsto e controles de segurança que nunca foram implantados não aparecem em uma planilha copiada. Aparecem na conta, mais tarde.
13 áreas, 13 perguntas
A ordem segue a forma como o ambiente se sustenta: infraestrutura, segurança, dados e inteligência artificial, seguidos de aplicações, gestão e pessoas.
"Não sei" também é resposta (e custa caro)
Se você não sabe se o backup restaura ou quais servidores estão fora de suporte, o risco existe do mesmo jeito. Ele só não está no orçamento.
Na planilha da Accerte, "Não sei" provisiona o custo integral até que o item seja avaliado. É uma escolha conservadora de propósito: é melhor descobrir uma sobra de verba em março do que um buraco em junho.
Da resposta à provisão
Cada resposta vira um número. "Sim" não gera provisão. "Parcial" provisiona parte do custo. "Não" e "Não sei" provisionam o custo integral. O valor é multiplicado pelo direcionador certo (usuários, endpoints, servidores ou unidades), corrigido pelo IPCA e convertido pelo câmbio quando o item é cotado em dólar.
O peso de cada pergunta define a prioridade e o trimestre sugerido. No fim, o gestor tem um plano de ação ordenado por risco e um orçamento que se explica sozinho.
Perguntas frequentes sobre diagnóstico de TI
Quanto tempo leva para fazer o diagnóstico?
Com as informações básicas em mãos (inventário, contratos e quantidade de usuários), é possível responder às 91 perguntas da planilha em poucas horas.
Quem deve participar?
O gestor de TI e os responsáveis por infraestrutura, segurança e sistemas. Na etapa de custos e classificação contábil, vale envolver a Controladoria.
Com que frequência o diagnóstico deve ser refeito?
Pelo menos uma vez por ano, antes do ciclo de orçamento, com uma revisão no meio do ano para acompanhar o plano de ação.
Orçamento bom é o que não precisa ser refeito em junho
A planilha de planejamento orçamentário da Accerte reúne as 91 perguntas em 13 áreas, mostra a maturidade de cada uma e transforma os gaps em provisões de Capex e Opex, com prioridade e trimestre.
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