Uma das principais mudanças ocasionadas no país pela pandemia do covid-19 foi a ascenção do trabalho remoto, conhecido como home office. Segundo a Fundação Instituto de Administração (FIA), o modelo foi adotado por 46% das empresas durante a pandemia. Os dados foram coletados em abril, através de pequenas, médias e grandes empresas que atuam em todo o Brasil.
No entanto, a maioria dessas empresas têm enfrentado enormes dificuldades em se adequar ao modelo estabelecido. Isso porque as companhias não aproveitam todos os recursos oferecidos pela internet, não acompanham as crescentes inovações do mercado de TI e não investem em tecnologia e soluções inteligentes. Os aplicativos em Nuvem são um dos inúmeros exemplos de como a tecnologia em Nuvem pode melhorar sua experiência no local de trabalho.
Por isso, no blog post de hoje, trouxemos para você algumas das vantagens em se utilizar os aplicativos em Nuvem no seu ambiente de trabalho.
1 – Comunicação assíncrona, aberta e menos formal
Os aplicativos SaaS, softwares como serviço, estão sempre em evolução e melhoria e, como são baseados na nuvem, seus recursos são particularmente muito vantajosos para o suporte ao trabalho remoto. É de suma importância que o gestor da empresa treine e incentive as pessoas a usarem os recursos de comunicação e colaboração incorporados aos aplicativos SaaS enquanto trabalham. Isso evita que o funcionário recorra à “segurança” de e-mails longos e chamadas em conferência agendadas, poupando tempo e trabalho.
Este tipo de comunicação (chats, notas de revisão, alertas, etc.) é menos formal, mas igualmente eficaz. Na verdade, algumas pessoas consideram que o método é ainda mais eficaz, isso porque deixa um rastro de conversa sempre disponível que pode ser referenciado em vez de notas e a comunicação é feita dentro do espaço de trabalho, não se espalhando por diferentes lugares.
2 – Um espaço de trabalho digital simplificado
Você tem uma opção de logon único ou as pessoas precisam se conectar a 17 sistemas para serem totalmente produtivas?
Usar um conjunto de aplicativos de negócios baseado em nuvem significa que os aplicativos são integrados e os dados fluem perfeitamente entre eles. Com a aplicação em nuvem, dados relevantes podem ser enviados automaticamente para diferentes funções e os funcionários não precisam usar tantos aplicativos para encontrar o que precisam e fazer seu trabalho. Um conjunto integrado também torna mais fácil a padronização para toda a organização, de modo que todas as pessoas usem os mesmos dados, modelos, fluxos de trabalho etc., independentemente de onde estejam trabalhando ou de qual dispositivo estejam usando.
O uso de aplicativos desatualizados e desajeitados que não funcionam bem para a colaboração remota dificulta o trabalho em equipe, a produtividade e o engajamento. Já os aplicativos em nuvem trazem mais simplicidade, ordem e transparência ao trabalho e dão às pessoas mais tempo para melhorar e inovar.
3 – Automação e outras tecnologias avançadas
Os aplicativos em nuvem podem aproveitar a escala ilimitada e o poder de computação para fornecer automação, otimizando tempo e reduzindo erros para muitas tarefas repetíveis. Isso não apenas diminui o estresse e o trabalho manual, como também torna mais fácil para os trabalhadores remotos permanecerem o mais produtivos possível.
Por exemplo, na sua empresa, há a possibilidade dos funcionários utilizarem assistentes digitais virtuais para coordenar a disponibilidade de reuniões? Os alertas gerais da equipe podem ser automatizados? Há entrada ou coleta manual de dados que a automação baseada em software pode controlar?
Não se apresse em automatizar processos só porque você pode. Agora que os locais de trabalho estão em um estado de mudança, esta é sua oportunidade de usar o design centrado no ser humano para repensar o fluxo de trabalho e usar a tecnologia como um destruidor de complexidade, e não apenas como um gerador.
4 – Acesso a educação online, treinamento e outros recursos
Os aplicativos SaaS fazem parte de um sistema de nuvem maior que pode fornecer acesso fácil a recursos que podem ajudar os funcionários na aprendizagem e melhora de suas habilidades, na identificação dos próximos passos em sua carreira e na conexão com colegas.
A aprendizagem guiada online não apenas enriquece a cultura do local de trabalho, mas também economiza recursos e custos da organização e coloca os funcionários no comando de seu próprio progresso pessoal.
A Accerte Tecnologia é parceira da Oracle e especialista em ambiente em Cloud, atuando no mercado há mais de 10 anos. A Oracle Fusion Cloud Applications é o pacote de aplicativos em nuvem mais completo do mundo. Projetados para trabalhar juntos, eles possibilitam que você se beneficie dos mais recentes avanços da mais moderna tecnologia. Oferecemos uma experiência de usuário moderna e inovação contínua por meio de atualizações trimestrais em todas as funções de negócios: finanças, recursos humanos, cadeia de suprimentos, fabricação, vendas, atendimento ao cliente e marketing.
Gostou do assunto e do artigo? Então confira nosso e-book e entenda por que levar seu ERP para a nuvem pode ajudar na gestão do seu negócio.
